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エクセルのシート操作: 基本ガイド

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Yujiro Sakaki

この記事では、エクセルのシート操作について学習します。

ここは重要なポイントがあり、シート操作の削除だけは元に戻すことができない操作です。うっかりミスでデータを削除してしまった! とならないよう、しっかりと学習してきましょう。

覚えるべきシート操作は、全部で6つあります。

  1. シートの追加
  2. シートの名前変更
  3. シートのコピー
  4. シートの色分け
  5. シートの削除
  6. シートの移動と切替

シートの追加より説明をしていきます。なお、この記事のサンプルデータはございません。新規ワークシートを立ち上げて、一緒に操作をしていきましょう。

シートの追加

  • ワークブックの初期設定:
    • 新しいワークブックを開くと、最初に1枚のシートが提供されます。
  • シートの追加方法:
    • シートを追加するには、「+」ボタンをクリックします。これにより、新しいシートがワークブックに追加され、デフォルトの名前(Sheet2、Sheet3、など)が付けられます。

  • 初期設定の変更:
    • Excelのオプション機能より、初期シートの枚数を決めることができますが、1枚のままで操作上何も問題はありません。

シート名の変更

  • 変更操作:
    • シートの名前は、[シート見出し] のタブをダブルクリックして編集することができます。ダブルクリックで選択されカーソルが挿入されるので、わかりやすい名前に変更をしてください。

  • ワークシートの命名注意:
    • シートの名前は、計算式でも使用されることを考慮して、できる限り短く、明確に保つことがお勧めです。
    • 例えば、「第1四半期営業部売上推移表」のように名前をつけると、シートのセルB2の値を参照したい場合、「=第1四半期営業部売上推移表!B2 × 2」のようになります。
    • これでは計算式が煩雑になってしまいますよね。

    シートのコピー

    • 操作方法:
      • Ctrlキーを押しながら、コピーしたいシートのタブをドラッグし、右側にドロップします。複製されると、複製元のシート名の後ろに (2) と表示されます。

    • シートをコピー操作はショートカットキーで操作:
      • シートのコピーは、ショートカットキーを使用することが推奨されます。これにより、コピーと移動を間違えるリスクを減らすことができます。
    • シートコピーの失敗例:
      • [シート見出し]を右クリックで、「移動またはコピー」というコマンドがあります。

      • [シート見出し] 右クリック操作が通常操作となりますが、「コピーを作成する」にチェックを入れる必要があります。これを忘れてしまう人がいるためです。

      • ショートカットキーの操作であれば、確実にコピー操作ができるので、ショートカットキー操作で行う理由はこのためです。
      • ぜひ、エクセル初学者の方もショートカットキー操作から覚えてください。

    シートの色分け

    • シート見出しの色の変更方法:
      • [シート見出し] を右クリックして、[シート見出しの色] よりカラーパレットから好きな色に変更をしてください。

     

    • シートの色分けによるメリット:
      • シートの色分けは、ワークブックを整理し、特定のシートを素早く識別するのに役立ちます。作業チーム内で共有しやすい色の設定にしておきましょう。

    シートの削除

    • 注意:

      • シートの削除は元に戻せない操作であるため、注意が必要です。
    • 削除の手順:

      • 削除するシートのタブを右クリックし、「削除」を選択します。

      • 確認ダイアログボックスが表示されるので、「OK」をクリックして削除を完了します。

    シートの移動と切替

    • シートの移動操作:
      • [シート見出し] をドラッグ&ドロップで入れ替えることができます。

    ドラッグした際、ガイドが出現しますので、移動したい箇所までドラッグしてください。

    ドロップすると、移動が完了します。

     

    • シートの切替:
      • シートの切替はショートカットキーをぜひ覚えてください。Ctrl + PgDn(右方向にシートが切り替わる)と Ctrl + PgUp(左方向にシートが切り替わる)です。
      • PgDn キー と PgUp キー は、キーボードのタイプによって別の場合もございます。

    Ctrl + PgDn

    Ctrl + PgUp

    以上が、基本的なシートの操作方法となります。

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    ABOUT ME
    榊 裕次郎
    榊 裕次郎
    Excel講師
    1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

    引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております!
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