Lesson 057 – 円グラフの作成

続いて、円グラフです。円グラフは、どのようなデータに用いるでしょうか？

先ほどのデータでは、各個人の実績を見たいので、棒グラフが最適でした。答えから言ってしまうと、円グラフは「100％」の内訳を知りたいデータが適しています。

それでは、以下のデータを参考に見ていきましょう。

渋谷店は、全店舗売上「4,100」のうち「29.3%」を占めている、という表です。

各店舗の売上構成はどのようになっているのか？　それを視覚的に見たいとき、円グラフは効果を発揮します。

まず、店舗の見出しから終わりまで「B2：B5」を選択、その後 Ctrlキー を押しながら、セルD2:D5までを選択します。

この際も、X軸（項目軸）とY軸（数値軸）をイメージしてみてくださいね。

棒グラフも円グラフもそうなのですが、合計は含めない、というところがポイントです。 合計を入れてしまうと、まったくおかしなグラフになってしまいます。

[挿入] タブより、2-D円のシンプルな円グラフをクリックします。

色分けされた店舗ごとの割合が表示されました。ただ、このままだと具体的な数字がわからず、少し情報が足りませんね。

グラフ設定（各パーツの編集）についてはここでは割愛しますが、ここで一度、円グラフの中にデータラベルを入れたいと思います。

グラフがアクティブになっている状態（グラフ枠内のどこかクリックして、グラフのまわりに「〇」ハンドルがついている状態）で、プラスボタンなどが登場します。

データラベルのチェックをオンにすると、各店舗の％（割合）が円グラフ上に表示されました。また ▶ ボタンを押すと、ラベルの配置も調整ができます。

以上が、基本的な円グラフの操作です。100％の内訳を見たいグラフは円グラフ、そんなように覚えてください。

最後に、円グラフを使うときにとても大切な注意点をお伝えしておきます。

円グラフはこのように、どんなデータでも ％ に置き換えて割合を見るためのグラフです。そのため、データの規模がどれくらいなのだろうか？　グラフを読んでもらう人からすると、データの内訳しかわかりません。

円グラフを作成して何かを伝えたい場合、必ず実際のデータ、または分母を伝えるということを忘れないようにしてください。

３割を占めます！　とプレゼンしても、データが10万円の30％なのか、1000万円の30％なのかで印象は全く異なりますからね。

この点だけ抑えておいてください。

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

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