Lesson 029 – ヘッダーとフッタータブ

ヘッダーとフッターの表示切り替えを覚えたら、次は設定方法です。画面上に並んでいる各ボタンが、どんな役割を持っているのかを順に見ていきましょう。

次のキャプチャは、ヘッダーとフッター画面に移動し、ヘッダーの左・真ん中・右と３分割されたエリアの真ん中にフォーカスが当たっている状態です。

ナビゲーショングループの [フッターに移動] ボタンを押してみましょう。

瞬時にフッターへ移動しました。

このボタンで、ヘッダーとフッターの瞬間移動が可能となります。ヘッダーとフッターの行き来は、こちらのボタンをご活用ください。

次に、各部品の説明をします。

1. ページ番号
2. ページ数
3. 現在の日付
4. 現在の時刻
5. ファイルのパス
6. ファイル名
7. シート名
8. 図
9. 図の書式設定（グレー）

こちら「ヘッダーとフッター要素」グループのボタンは、全部でこれだけありますが、①と②を説明すれば、③・④・⑤・⑥・⑦・⑨の操作はすぐにイメージが付きますので、説明は割愛します。

以下、①と②と⑧だけ解説していきます。

① ページ番号

単に1ページ目、2ページ目というように、出力された用紙に連番を振るための機能です。フッターの中央に挿入することが多いので、実際に操作を見ていきましょう。

フッター中央にカーソルがある状態で、[ページ番号]ボタンをクリックします。

すると、このように挿入されます。挿入後、セルのどこかをクリックして、フッターからフォーカスを離すと、1ページ目なので「1」と出力されました。

出力するページが３ページぐらいであれば、この機能単体の使用で事足りるのですが、例えば１２ページや１５ページなど、多い枚数を印刷する場合、その資料が何ページまであるのかわかりません。

そこで使用するのが [ぺージ数] です。

② ページ数

こちらはページ数の総数を表示してくれるので、ページ番号の後に「/（スラッシュ）」を入力し、その右側に総ページ数を追加するイメージです。

手順にすると、次の通りです。

1. ページ番号をクリックして「&[ページ番号]」を表記
2. 半角入力にして、「/」（スラッシュ）を入力
3. ページ数をクリックして「&[総ページ数]」を表記

キャプチャのように表現ができます。

現在、何ページ目で、この資料は何ページまであるのか？　ということがわかりますよね。

③ ～⑦ は割愛

③現在の日付、④現在の時刻、⑤ファイルのパス名、⑥ファイル名、⑦シート名は、挿入すればその情報が現れるので、それぞれ確認してみてください。こちらの説明は割愛します。

最後、図の挿入はどういうときに使用するのか？　ということだけを説明しておきます。

⑧ 図

例えば、会社で Excel データを PDF 出力するときや、プリントアウトするものには会社のロゴを入れなければならない、というルールになっている会社もあります。

そこで、ロゴ（図）を挿入するための機能と考えるとこの機能の使いどころがイメージできるのではと思います。ロゴを入れないと、自社データであるとアピールできませんからね。

100Excel のロゴを入れてみましょう。ファイルを指定して、図を入れると……。

このように画像が挿入されました。

⑨ 図の書式設定 も割愛

ヘッダーとフッターの用途は、おおかた以上となります。 ⑨の図の書式設定はほとんど利用することがないので、こちらも割愛させていただきます。

最後に、これらのボタンが定義づけられたもの（Excel があらかじめ設定してくれた、各ボタンの組み合わせ集）が、以下のボタンになります。

「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダー」をクリックすると、次のキャプチャのような一覧が表示されます。

この中で、機密・現在の日付・ページ数を選択してみましょう。

これを選択すると自動的に３カ所、ヘッダー部分に挿入されます。

ただ、これらの組み込みパターンをそのまま使う機会は、実際のところそれほど多くはありません。ですので、参考程度に覚えておいてください。

最後に「ページごとに異なるヘッダーやフッターを設定する方法」についての説明がもうひとつございます。こちらは次の Lesson でご紹介しますね。

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！