Lesson 003｜数値データと文字列データ

料理を上達するためには、その素材ひとつひとつの性質を知る必要があります。Excel も同様で、入力するデータの扱い方を知ることが大切です。

Lesson 003 では「なぜ表示されないのか？」「データのタイプをどうやって判断すればいいのか？」という、基本の Excel の性格を学びます。

Excel は表計算ソフトです。表計算ソフトは文字列データよりも数値データのほうが優先度が高く扱われている、ということを学習しておきましょう。

まず、数値データ。

数値データとは「100」のような数字のデータです。

そして、文字列データ。

文字列データとは「お」「は」「よ」「う」、それぞれの文字データが列をなして、「おはよう」と入力されたデータのことです。

• 数値（すうち）データ
• 文字列（もじれつ）データ

さて、例えばの話ですが……。

セルに入力した文字が間違っていたとしても「修正しておきます」で済みますが、数値データはどうでしょうか？

セルに「10,000,000」と入力したものが、表示桁数が欠けていたことで「1,000,000」と出力されてしまったら、とても大変ですよね。

文字列データよりも、数値データのほうが優先度が高い理由はこのためです。では、Excel はどうやって数値データと文字列データを見極めているのでしょうか？

それは、計算ができるかできないかで判別されます。計算ができないデータは、すべて文字列データとして扱われます。

数値データと文字列データ、優先度の違いを先に見ることで理解が深まりますので、次のキャプチャをご覧ください。

• セルB2 → おはようございます
• セルC2 → こんにちは

と入力します。

C2のほうは、何もデータが入力されていないD2にスペースを間借りしていますが、左側のB2は隣にデータがあるため、そうはいきません。

右側にデータがある場合、セル幅を超えた文字列データは、そのセルの下に潜り込んでしまうのです。 それに対して、数値データの場合はどうでしょう？

セルB4は、単に「1000000000000000」と入力してあります。

セルB4に収まりきらないので、指数表示に自動変換されました。

指数表示「1E+15」 は 10の15乗 、つまり 0が15個 ありますよ、という表示です。

このように、数値データはセル内に隠れてしまうときは、何らかのアクションを取ります。

上記は、指数表示に自動変換するという一例でしたが、このほかのアクションも見ていきましょう。

次のキャプチャは、入力した日付が表示されないケースです。

このようにナンバー記号で隠してしまう動きもあります。

日付は（少し特殊な扱いですが）数値データに分類されます。

とにかく、表示しきれないものは、Excel が「いったん隠す」という判断をします。

操作ミスではありません。

桁落ちしないように極力 Excel が防いでくれるわけです。

この表示が出力されたときは、B列の横幅を広げると簡単に回避できます。

次に、入力されたデータが、数値データか文字列データか？　を判別する、簡単な見分け方をご紹介します。

以下、「おはよう」と「100」の２つの入力されたデータをご覧ください。

文字列入力の場合、必ずデータは左詰めで出力され、数値入力の場合は、必ず右詰めで出力されます。 これは Excel が教えてくれる目で確認できるヒントです。

最初はここに注目してみましょう。ですので、セルの入力後にセルを見れば、どちらの型かを簡単に判別することができます。こちらはしっかりと覚えておきましょう。

Lesson 003 は以上となります。それでは、次のレッスンに進みましょう！

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！