Lesson 040 – ユーザー定義のビュー

Lesson040 に突入です！　マラソンでいうと15キロ地点といったところでしょうか？

折り返し地点目前ですが、メンタル的に少しきつくなってくるところです（執筆した本人も、ここあたりから辛くなってきました）。

ペース配分を乱さずに読んでいってくだされば幸いです。

経過確認として、ブログのお問い合わせフォームから「読んでますよ！」メッセージもらえると、とっても嬉しいです！

Lesson040 では、[表示] タブの最後のお話です。ユーザー設定のビューという機能をご紹介いたします。

Excel データを共有しながら使っていたりすると、自分の画面設定を保存しておきたい場面って、意外とありますよね。

例えば「C列」でウィンドウを分割して、縦スクロールしやすくしたい、なんてこともあるかもしれません。

Excelでは、表示画面を保存して、必要なときに呼び出せる便利な機能があります。それが「ユーザー設定のビュー」という機能です。それでは操作していきましょう。

まず、最初にやるべきこととして、変更前の状態、初期状態のビューを登録する必要があります。 以下のサンプルデータは、行列の非表示など、何もしていない状態です。

［表示］タブ → 「ユーザー設定のビュー」を選択します。

ユーザー設定のビュー・ダイアログが表示されます。追加ボタンを押しましょう。

ここに「デフォルトビュー」と名前をつけます。

これで初期状態の画面が保存されました。ダイアログボックスを閉じて、例として「柊さん」が使っている表示を設定します。

【柊さんの使用画面例】

1. 表示倍率 80％
2. フィルターを設定
3. G・H・I列を非表示

設定後、「ユーザー設定のビュー」を再度クリックし、同じように「追加」をしてみます。ビューの名前は、「柊入力用」という名前をつけてみました。

入力後、OKをクリックします。画面はパッと元に戻りますが、裏ではちゃんと保存されています。このまま、思う存分作業してください。

それでは、ユーザー設定のビューの機能を体験していきます。

作業の終わりに、別の人がこのあと使うことを想定して、最初の画面の状態に戻すことにしましょう。

ユーザー設定のビューを選択し、先ほど作成した「デフォルトビュー」を選んで「表示」ボタンをクリックします。

どうでしょうか、元の状態に戻すことができます！

もちろん、再度「柊入力用」を選択すれば、自分が作業をしていた画面に戻ることができます。 これは複数人で使うExcelファイルでは、かなり活躍するツールです。

ぜひ覚えておきましょう！

ただし、便利なツールがゆえに問題点も２つあります。

１点目として、別の人が行・列を追加・削除した場合、保存していた画面の位置や表示がうまく再現できなくなり、エラー表示が出力されます。その場合は、保存したビューを削除して、再度ビューを作り直しましょう。

２点目として、ユーザー設定のビューが使われすぎてしまうという点です。

• 柊入力用
• 柊確認用
• 柊確認用２
• 柊入力用_３月分
• …

と、次々とビューが作られていくと、不便なツールへと変わっていってしまいます。

ユーザー設定のビューはいつでも作り直すことができるので、不要となったビューはこまめに削除しておくということをルールとしてください。

以上、Lesson040 ユーザー設定のビューのお話でした！

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！