前日比を求めるSUMIFS関数のちょっとおもしろい使い方

こんにちは！　Excel講師の榊裕次郎です。

業界限定的な使い方かもしれませんが、SUMIFS関数を使って、当日累計と前日累計の差分を出力してみましょう。

こんなRAWデータがあるとします。

2020/8/14 が集計日、8/4～8/13までの来場者数データです。まず「お弁当ブース」「デイリー食品ブース」「ホットスナックブース」の来場累計数を出してみたいと思います。

各累計はSUMIF関数を知っていればすぐにできるかと思いますが、ここでは複数形となるSUMIFS関数で求めます。当日累計＝「来場累計」　前日累計＝「昨日累計」と見出しに表現しております。先にキャプチャを取ってしまってすみません……。

※ キャプチャのため、8～25行目まで非表示。
※ 8/14に8/13までの集計を行っているので、TODAY関数の出力は「2020/8/14」としてください。
※ わかりやすい数式表示のため相対参照にしています。

続いて、前日累計を出力するためには、どのような数式になるでしょうか？

ポイントは以下のように　”＜＞” 以外 　という不等号を使います。

“<>”&TODAY()-1

集計日が8/14なので、それに1を差し引いて、最新の日付（8/13）のデータ以外を足し算する、という条件を作ります。このような数式で、RAWデータの最新日付である「2020/8/13」のデータを含めずに、合計を算出することができるのです。

あとは「当日累計（来場累計）」と「前日累計（昨日累計）」を引き算すれば、前日比を求めることが可能です。

RAWデータによっては、日付しかセル上に見えていなくても時刻まで含まれているデータがある場合、TODAY関数では条件抽出することができなくなるため（時刻は含まれていないから）、その場合はRAWデータの日付列をMAX関数で取得し、最新の日付をどこか適当なセルに出力します。

データ上の最新の日付を除くことになるので、「1」は引かなくて大丈夫です。

TODAY()-1 が入力されていた箇所に、セル参照を入れてあげれば先ほどと同じ式となります。

RAWデータの日付データは、様々なタイプがありますので集計時にはご注意ください。以上、覚えておくとちょっとSUMIFS関数のスキルアップがするテクニックでした。

榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

仕事では2023年も引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事依頼、お待ちしております！