Lesson 028 – ヘッダーとフッターの切替方法

Lesson028 では、印刷から「ヘッダーとフッター」へと続いていきます。

まず、ヘッダー、フッターとは何か？

例えば、ビジネス文書や報告書を印刷したとき、上の余白に文書名が表示されていたり、下にページ番号が入っていたりしますよね。

そんな上余白の表示領域を「ヘッダー」といい、下余白の表示領域を「フッター」といいます。文書の情報を載せておくエリア、というイメージです。

Excel のヘッダー・フッターは、左・右・中央と３分割されています。

ここには、データのバージョンだったり、出力する日付だったり、会社のロゴだったりを挿入することができるのです。

ただ、こちらの画面は通常の画面と異なります。

私たちが通常操作している画面のことを「標準ビュー」と呼び、いままでこのビューで説明をしてきました。

リボンを [表示] タブに切り替えると、「ブックの表示」グループは「標準」というボタンがオンになっています。

ヘッダーとフッターを挿入するときは、エクセルの画面表示を切り替えて「ページレイアウトビュー」で操作します。

画面の切り替え手順から説明していきましょう。 全部で３通りあります。

1. [挿入] タブ → 「テキスト」グループ→「ヘッダーとフッター」をクリック
2. [表示] タブ → 「ページレイアウトビュー」にする
3. ステータスバーより 「ページレイアウトビュー」にする

まず、①から解説していきますね。

ヘッダーとフッターの挿入ボタンは、まず [挿入] タブにあります。

[挿入] タブに切り替えて、以下のヘッダーとフッターボタンをクリックすることで、ワークシートの画面は「ページレイアウトビュー」に切り替わります。

こちら「リボン」のエリアをご覧ください。

[表示] タブの後ろに、ヘッダーとフッターの専用タブが登場しました。ヘッダーとフッターにフォーカスが当たっているとき、この特別なタブが出現するのです。

続いて、②の操作で切り替えていきましょう。

[表示] タブより 「ページレイアウトビュー」でも切り替えることが可能です。

表示機能のタブですからね。ここにもあるわけです。

それと同様の操作が、③の切り替え方法です。ステータスバーをご覧ください。

こちらのキャプチャ赤枠部分をクリックすると、これでも「ページレイアウトビュー」に画面を切り替えることができます。どちらも同じボタンなんですね。

ただし、２番と３番の方法では、単純に表示モードを変更しただけなので、ヘッダーフッターツールがまだ出ていません。

理由として、アクティブセルにフォーカスが当たっているためです。

へッダーまたはフッターの３か所いずれかをクリックすると「ヘッダーフッターツール」タブが登場します。

フォーカスが当たることで、ヘッダー／フッター専用のタブが自動的に表示される仕組みなんですね。

Lesson028 では、まず「ヘッダーフッターツール」の表示方法についてご紹介しました。

Excel 初学者の方は、ヘッダーフッターのタブがない！　と探してしまうので、この点を抑えておいてください。

次の Lesson で、設定方法について説明します。一度、ここで区切りましょう。切り替えを確認できてから、次の講座へと進んでください。

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！