Lesson 017 – 桁区切りスタイルについて

前の Lesson で「書式設定 → 文字等の装飾設定」 と解説しました。

こちらの Lesson 017 では、数値データを見やすくする書式設定「桁区切りスタイル」についてご紹介します。ほとんどの数値データには、適用必須となる書式設定となるでしょう。

次のキャプチャの数値データをご覧ください。

• セルB2に「1000000」
• セルB3に「2000000」
• セルB4に「3000000」

と、入力しています。思わず下から「一・十・百・千・万」と数えてしまいそうです。

何も書式設定のない状態では、いくら右詰めで表示されているといっても、このように桁数が多い数値データは読み取りづらいものです。

では、こちらを「桁区切りスタイル」の書式設定をしてみます。

次のキャプチャのように、適用したいセルを範囲選択してください。

[ホーム] タブの [数値] グループにある、カンマボタンを押しましょう。

これが桁区切りスタイルを設定するボタンです。これを押すだけで適用されます。次のキャプチャが適用後の状態です。画面赤枠、数式バーをご確認ください。

セルB2は「1,000,000」と見えますが、数式バーは「1000000」と入力されています。

ここがポイントです。この３桁ずつ区切ってくれるカンマは、実際には入力されていないということになるわけです。

書式設定、つまり セルに対する装飾 になります。

セルをイメージしてみましょう。セルは、もともと箱のような形をしていて、私たちは上からデータを眺めているイメージです。

書式設定がひとつ施されると、データを眺めている箱の表面にフィルムが１枚覆われ、そのフィルムを通じて、私たちはセルのデータ「1,000,000」と見ています。

箱の中は入力した「1000000」のまま、ということですね。

それでは、この設定を元に戻す方法も併せて学習しておきましょう。

まず、元に戻したいセルを範囲選択したあと、表示形式のリストボックスにある▼をクリックします。すると、次のキャプチャのような帯が出てきます。

そこから「標準」を選んでください。

表示形式 – 標準。

これがセルの初期設定の状態です。桁区切りスタイルのボタンを、もう一度押せば元に戻るような気もしますが、ここは戻りません。

ここからは、桁区切り以外の書式も簡単にご紹介しますね。

小数点表示の書式設定に役立つ「パーセントスタイル」の表示形式はこちらのボタンです。

その隣、￥マークを入れてくれる「通貨表示形式」はこちら。

小数点表示桁数を調整するのが、赤枠の「小数点桁数を増やす・減らす」ボタンです。

どれも適用したいセルを範囲選択したあとで、こちらのボタンを押すと適用されます。いろいろな数値データをセルに入力して結果を自由に試してみてください。

初期状態に戻す方法は、共通して「標準」を選びます。これにより、すべての装飾がリセットされます。

Lesson 017 は以上となります。まだまだ書式設定の話は続きますよ。

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！