Lesson 035 – グループ化について

続いて Lesson035 では、シートのグループ化操作です。たとえば、同じフォーマットの請求書や日報などを、３枚作成する必要があるとしましょう。

用意した３枚の同一フォーマットのシート、すべてに変更を加えなければいけなくなったというシーンを想定してください。

複製した分、同じ処理を３回やらなければいけませんが、実はワークシートを一括して操作する方法があります。それが、シートのグループ化操作です。

シート名をそれぞれ「日本」「タイ」「マレーシア」としました。また、空のシートを１枚追加しておきます。

グループ化操作がわかりやすいよう、シート見出しの色も塗っておきましょう。いま、アクティブシートは Sheet4 なので、未選択状態であることがわかりますね。

これから「日本」「タイ」「マレーシア」を、まとめてアクティブにしていきます。 つまり、この３つのシートを「グループ化」に設定します。

1. シート「日本」をクリックして、アクティブにする
2. シート「マレーシア」を、Shiftキーを押しながらクリックする
3. これで「日本」「タイ」「マレーシア」の3つが同時選択される

上のキャプチャ画像と見比べてください。

アクティブシートの「日本」から、Shiftキーを押しながら「マレーシア」をクリックすることで、開始地点である「日本」から「マレーシア」までのすべてのシートがアクティブとなりました。シート見出しの色が淡い色になりましたよね。

タイトルバーをご確認ください。グループという表示がついています。

こうすることで、例えばシート「日本」のセル「B26」に「10000」というデータを入力すると、「タイ」・「マレーシア」のシートのセル「B26」にも「10000」と入力することが可能です。

もちろん、「タイ」のシートにも入力されています。

「マレーシア」にも、同じように「10000」が反映されていますね。

グループ化の操作は、このように同じフォーマットのシートで書式を一括変更する、列幅を一緒に揃える、というときに重宝する操作です。ただし、セル番地が完全一致していないとできない操作である、ということは理解しておいてください。

シートの解除方法も見ておきましょう。

解除方法は、グループ中のシート見出し、どれでも構いません。 右クリックで一番下の項目に「シートのグループ解除」という項目があります。

これで解除しましょう。

または、グループ化されていない Sheet4 に切り替えるだけでも、自動的にグループ化は解除されます。

ただし、この方法に慣れてしまうと、まだグループ化されたままだったことに気づかず操作してしまう、なんてミスも起きがちです。

もし、グループ化したまま上書き保存してしまい、次に開いた人がそのまま作業を始めてしまったら、全シートがまとめて壊れていった！　なんて事故も十分に考えられます。

ですので、「シートのグループ解除」は最後に必ず自分の手で行うよう、ぜひ習慣づけておいてください。

Excel って、便利な操作のやりっぱなしによるオペレーションミスがけっこう多いんですよね。この操作は、そのうちの１つだと思います。

以上、シートのグループ化の設定・解除方法でした。次は、非表示・再表示についての説明に続いていきます。

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！