Lesson 009 – バックステージビュー

Lesson 011 から本格的な 100Excel ブログ講座がスタートします。もう少しだけ、イントロダクションを続けさせてください。

Lesson 009 では [ファイル] タブ について説明します。

Excel のオプション設定をする際にも触れたタブ、Lesson 001 では「 他と性質が異なりますので、いまは無視してください」とスルーしましたが、ここで [ファイル] タブ、バックステージビュー と呼ばれる画面をご紹介します。

[ホーム] タブの左側にある [ファイル] タブをクリックします。

クリックすると、次のキャプチャ画面になります。

午前中であれば「おはようございます」。昼間であれば「こんにちは」。そして、18時以降は「こんばんは」と Excel が挨拶をしてくれる画面です。

画面の左側に、いろいろな項目が表示されています。キャプチャに隠れているところも含め、列挙してみます。

• 情報
  • ファイル内の情報を操作する
• 上書き保存
  • 上書き保存（ただし 空白のブックを作成し「Book1」と仮の名前がある状態では、名前を付けて保存）
• 名前を付けて保存
  • 名前を付けて保存
• 印刷
  • ワークシートを印刷
• 共有 ★
  • OneDrive上にファイルを置いて、ワークシートを複数人で扱う
• エクスポート
  • PDFのデータ形式に出力
• 発行 ★
  • PowerBI などに接続をする
• 閉じる
  • 現在のファイルを閉じる。Excel自体は終了しない
• アカウント
  • Microsoftアカウントのライセンスを管理する
• フィードバック ★
  • マイクロソフトにフィードバックを送る
• オプション
  • Excelのオプション機能を使ってアプリケーションの細かい設定をする
• アドイン ★
  • Excelにプラスアルファの機能を搭載する

★ 印のある項目は、皆さんの Excel にない場合もございます。バージョンやライセンス形態によってここは少し変わるため、その場合は読み流してください。

簡単に説明すると、作成したデータをどうする？　という機能が、この [ファイル] タブに集まっています。

Excelの裏側で動いているので、この画面のことを バックステージビュー と呼んでいます。

各項目については、それぞれ必要なときに記載しますので、ここにファイル操作を行うツールが揃っているのだ、という理解のみで大丈夫です。

印刷画面だけ確認しておきましょう。

構造としては、３段構成となっております。

目の動きは左から右へという流れになりますので、操作の手順も左から右に、各設定を行うといった具合です。印刷設定の際はこちらをよく利用します。

また、印刷に関してひとつ気に留めていただきたいことがあります。

それは Excel のちょっと困った部分で、ワークシートでは列幅にしっかりセル内の文字列データが見えているのですが、印刷しようとするとセル幅が狭まっていて、文字列データが一部セルに隠れてしまうケースが稀にあります。

Word ドキュメントの印刷のような思い通りの出力結果にはなりにくい。Excel は少し印刷が苦手である、ということを覚えておいてください。

印刷プレビューを確認しないまま出力してしまっては、無駄に紙を印刷してしまい、地球温暖化に貢献してしまいますからね。

ここでは [ファイル] タブの中身にある項目を、ざっと確認をしてクリアとなります。それでは、そのまま Lesson 010 に進んでください。

100Excel イントロダクションの最終アナウンスをさせていただきます。

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！