Wordで少し文章がはみ出たページを１ページに収める機能

Wordで１ページに収めたいけど、少しだけ文章が２ページ目にはみ出たとき、１ページに圧縮するツールがあります。

方法は、クイックアクセスツールバーの下向き▽をクリックし、[その他のコマンド]→[１ページに圧縮]の機能をオンにしてください。

解説します。まず、クイックアクセスツールバーより、その他のコマンドを選びます。

続いて、Wordのオプションより、コマンドの選択から[すべてのコマンド]を選択します。

左側から「１ページ分縮小」を選び、追加。右側の画面に送られたことを確認してOKボタンを押してください。

これで、以下のようにすこしはみ出た場合でも……。

ボタンを押してみます。

簡単に圧縮されて、1ページに収まりました。

保存前は「Ctlr+Z」で元に戻すことは可能ですが、保存して終了すると、次回以降はそのフォントサイズのままとなります。保存、終了後は元に戻すことはできません。

本当はね、改ページの位置が絶対に動かないテクニックはないかな？　溢れた部分は改ページの裏に隠れていく機能はないかな？　と思って情報を探していたのですが、用紙は器という概念なのでそういうことはできないようです。残念……。

【参考】ページに合わせてテキストを圧縮する

榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

仕事では2023年も引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事依頼、お待ちしております！