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Lesson 030 – ヘッダーとフッター「別指定」

Yujiro Sakaki

Lesson030 では、複数ページにわたる印刷時のヘッダーとフッター設定について解説します。これでヘッダーとフッターの回はラストですが、その前に……。

🎉 100Excel講座、30記事目! おめでとうございます 🎉

一気に詰め込んでも、その分すぐに忘れていくのが Excel でもありますが、ペース配分よく読んでいただければ幸いです! この記事を含めると、残り71記事! 私たちも制作がんばります!

さあ、30記事目をコンプリートしましょう!! 記事は短めです。それではいきますよ。

Word では、表紙ページにだけページ番号を表示しない、といった設定が可能ですよね。Excel にも、同じような機能があります。

ただ、使用頻度は少なめですが、Excel で作成した名簿表を印刷してファイリングするなどのシーンは想定されますので、割愛せずしっかりとご説明いたします。

たとえば、こんなふうにフッターにページ番号を入れると、下図のように「1ページ目」が表示されます。

フッターにページ番号1と挿入した図

この機能は、ヘッダーとフッター、「オプション」グループ内にあります。

最初のページにページ番号を表示したくない場合、ヘッダーフッターツール、キャプチャの赤枠箇所「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れてください。

ヘッダーとフッター、オプショングループの先頭ページのみ別指定を選択した図

たったこれだけで、1ページ目にはページ番号を表示しない設定にできます。

もちろん「別指定」ということなので、なにか別のフレーズをヘッダーまたはフッターに入れることもできます。用途は非表示だけではありません。

次に、奇数 / 偶数ページを別設定をする方法です。この機能も、冊子のようにプリントアウトしたいというケースで活用します。

「奇数・偶数ページ別指定」のチェックボックスをオンにしてください。

ヘッダーとフッター、オプショングループの奇数偶数ページの別指定を選択した図

奇数ページのヘッダーは、以下のキャプチャのように表示がされます。

奇数ページのヘッダーを示した図

偶数ページのヘッダーも以下のキャプチャの通りです。

偶数ページのヘッダーを示した図

ページ番号を左右別の方向に振っておくことで、綴じ代を避けてページ番号を振ることができます。つまり、印刷した用紙を束ねて本のように開いた際、必ず左下・右下の位置にページ番号がくるわけです。イメージできました?

ここまでで、ヘッダーとフッターの説明は完了です。次からは別セクションのお話が続いていきます。次なるマイルストーン、進捗率50% Lesson050 を目指していきましょう!

引き続きよろしくお願いいたします。

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ABOUT ME
榊 裕次郎
榊 裕次郎
Excel講師
1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます!

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております!
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