Lesson 019 – 書式のコピーについて

Lesson019 では [ホーム] タブの「フォント」グループについて触れていきます。

書式設定とは、セルの装飾と言い換えることができました。そしてその装飾操作を、別のセルにコピーする方法まで学習していきます。

それでは、次のキャプチャをご覧ください。

セルB2からB4まで「こんにちは」と３セル分入力しました。

• セルB2はデフォルトのまま
• セルB3は太文字
• セルB4は太文字＋赤字

これらの操作は、該当するアクティブセルを置いて、「フォント」グループ内の以下の赤枠ボタンを押せば、それぞれすぐに反映することが確認できます。

こちらは特に操作の説明は不要ですよね。

続いて、セルD2にまた「こんにちは」と入力し、以下の書式設定を行います。

1. 文字のデザインを「游ゴシック」に
2. フォントのサイズは11ポイントに設定
3. 太字に設定して
4. セル枠に罫線（けいせん）を描き
5. 灰色にセルを塗りつぶし

この５種類の書式設定をしています。

これらは単純に、各パーツのボタンを押していくだけで設定がされていきます。

では、セルD4・F2・F4・F6に記載した「こんにちは」に対して、同じ書式設定をする場合はどうでしょうか？　設定した書式、つまりお化粧をすべてのセルに繰り返し適用するのは、大変な手間になります。

そんなとき、こちらの「刷毛（はけ）マーク」を使用してください。

コピー機能なので、刷毛マークを押したら、アクティブセルD2の外枠が、コピーや切り取りと同様にチラチラします。

この状態で、セルD4をクリックしてください。

セルD2で設定した書式が、そっくりそのままコピーされました。

ただし、この方法だと1回しか機能しません。

複数のセルにも書式を反映させたい場合、刷毛マークをダブルクリックしてください。

動作結果は同じですが……

四角い赤マークの刷毛が、カーソルに付随した状態で動きます。そして、書式設定をしたいセルを次々とクリックすると、書式が連続して反映されます。

書式設定が終了したら、キーボードの「ESC」キーを押すか、もう一度この刷毛マークをクリックしてください。

これでロックされた設定が解除され、通常の状態に戻ります。

以上、書式のコピーについてでした。

この刷毛マークを使って、書式設定を整えるシーンはよくあります。

お化粧でもメイク崩れを起こすように、4月の集計・5月の集計・6月の集計と、ロングスパンで扱うワークシートの書式設定など、次第にメイク崩れを起こしていきます。

崩れたところを見つけたら、この書式のコピーボタンを使って、適宜修正をしてくださいね。以上、Lesson019 の内容でした。

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！