Lesson 023 – 表示倍率とステータスバー

Excelで大量のデータを扱うときは、表示倍率を小さくすると全体が把握しやすくなり、操作性も向上します。Lesson023 では、表示倍率とステータスバーについて説明します。

タブは [表示] タブに切り替えます。リボンの中央、「ズーム」グループをご覧ください。ここに表示倍率を調整するボタンがあります。

赤枠、左側の虫眼鏡から順に…

1. ズーム
2. 100％
3. 選択範囲に合わせて 拡大／縮小

となります。

それでは、左端の「ズーム」ボタンから順に見ていきましょう。

ズームボタンを押すと、以下のダイアログボックスが登場します。

拡大したい場合は、200％にラジオボタンを押してOKをクリック。

縮小したい場合は、75％、50％などにして、OKをクリックします。

項目の一番下「指定」を選択すると、倍率を自由に設定することが可能です。

次に、100％ボタンです。

このボタンをクリックすると、起動時の表示倍率である「100％」表示に戻ります。表示倍率の変更を加えたあと、初期値に戻したいときにはこのボタンが便利です。

そして、選択範囲に合わせてズームボタンです。このように拡大したい範囲を選択し、

リボン内の選択範囲に合わせて拡大／縮小ボタンを押すと……

選択範囲に合わせて、自動で倍率が大きくなります。

これはすこしややフォーカスが当たりすぎた倍率ですが、Excel にはこういう機能も備わっているんですね。

表示倍率の変更は、リボンだけでなく画面下のステータスバーからも行えます。続いて、その方法をご紹介します。

ステータスバーとは、画面一番下、赤枠で囲ったバーのことを言います。おおむね、ステータスバーの左側に「準備完了」と記載されていると思います。そのバーです。

ステータスバー（赤い四角の領域）を右クリックすると、以下の帯が出てきます。

項目の左側、チェックの入っている内容が表示されます。Word ではよく自分用にカスタマイズをしますが、Excel の場合は基本いじらなくても操作に支障はありません。

表示選択ショートカット、ズームスライダー、ズーム。この３つが入っているため、ステータスバーに [表示] タブの機能があるわけです。

では、ステータスバーの右にある ズーム と ズームスライダ― をご覧ください。

100％と表示されている箇所をクリックすると、実は[表示]タブのズームボタンを押した結果と同じことになります。

同じダイアログボックスが表示されましたね。

その横にあるツマミをドラッグすると、自由に拡大縮小がマウス操作で可能となります。 プラスとマイナスのボタンを押すと、10％ずつ増減します。

最小は10％、最大は400％まで調整が可能です。

ちなみに表示倍率を変更するショートカットキーでは、「Ctrl」キーを押しながら、マウスのホイールをぐりぐりして拡大縮小ができます。

この方法は、リボンやステータスバーを使わずにすぐ倍率を変えられるので、作業中のちょっとした調整にとても便利です。ぜひ試してみてください。

それでは、Lesson024 に進んでいきましょう。

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2025年、万博が大いに盛り上がるためにもがんばっていきます！

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！