では、ヒントについて解説していきます。このヒントは、手軽に情報を追加できる便利な機能です。ヒントを使うと、マウスポインターを画面上のグラフやデータなどの要素に重ねるだけで、関連する情報を表示させることができます。
もともとPower BIのグラフには、マウスポインターを重ねると項目名と値を示す小さな吹き出しが、標準で表示されます。今回学ぶのは、この吹き出しを自由にデザインする方法です。
設定は、基本的に3ステップです。まず、ヒントとして表示する専用のページを作成する。次に、そのページをヒント用のレイアウトに変更する。最後に、ヒントを表示するビジュアル側で、そのヒント用のページを指定する。順番にやってみましょう。
1つ目のステップです。新しいページを追加して、ヒントとして見せたいビジュアルを配置します。例えば、月別売上の小さな折れ線グラフと、合計値のカードを置いてみましょう。
2つ目のステップです。このページを、ヒント用のレイアウトに変更します。何も選択していない状態で「ページの書式設定」を開き、「ページ情報」にある「ツールヒントとして使用」をオンにしてください。あわせて、「キャンバスの設定」の「種類」を「ツールヒント」にすると、ページが吹き出しサイズの小さなキャンバスになります。
3つ目のステップです。元のページに戻り、ヒントを表示したいビジュアル(例えば国別の棒グラフ)を選択します。書式設定の「全般」→「ヒント」を開き、「種類」を「レポート ページ」に、「ページ」を先ほど作ったヒント用ページに設定してください。
これで完成です。棒グラフの棒にマウスポインターを重ねると、その国のデータに絞り込まれた折れ線グラフが、吹き出しとして表示されます。
せっかく作成したダッシュボードですから、必要な情報をすべて画面上に表示してしまうのではなく、ヒントを利用して必要なときだけ詳細情報を確認できるようにすると、画面をすっきりと見せることができます。
この機能は、ダッシュボードが完成してから、ゆっくりと調整してみるとよいでしょう。この情報を表示したら、もっと見やすくなるのではないか? 他の人が見たときに、どのような情報があると便利だろうか? といったことを考えながら、実際にヒント用のページを作成してみてください。